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"Mon déménagement de bureau a failli couler ma boîte"

L'expérience de Teddy

"Si vous m’aviez croisé en mars 2024, je vous aurais dit avec un grand sourire : "On déménage en août, c’est juste 10 km, ça va être plié en deux mois." Aujourd’hui, avec le recul, je me rends compte que j’étais d’une naïveté totale. Ce qui devait être une simple formalité s'est transformé en un marathon de six mois qui a épuisé mon équipe et mon portefeuille.

Mon premier choc a été l’enfer administratif. J’ai une SARL d'architecture. Je pensais qu'un changement d'adresse se réglait en trois clics. Résultat ? Entre l’AGE, les annonces légales à 140 €, le dossier au greffe et les formulaires M2, j’ai perdu 15 heures rien que pour les statuts. Et ce n’était que la partie émergée de l’iceberg. J'ai passé plus de 40 heures au téléphone avec l'URSSAF, les banques et l'Ordre des Architectes. Pendant ces 40 heures, je ne dessinais pas, je ne prospectais pas. Je gérais de la paperasse. C’est un manque à gagner colossal pour un dirigeant.

Ensuite, il y a eu le piège du bail. Je n'avais pas relu mon contrat depuis 12 ans. Je pensais avoir 3 mois de préavis ; c'était 6. Résultat : j'ai dû assumer 10 000 € de double loyer sur deux mois. L'économie que je pensais réaliser sur mon nouveau local à Villeurbanne s'est évaporée avant même que j'y installe mon premier bureau. L'organisation est devenue chaotique, à tel point qu'une de mes collaboratrices a fini par démissionner. L'ambiance était devenue trop lourde.

Mais la plus grosse erreur, celle que je regrette encore amèrement, c’est d’avoir voulu jouer au déménageur du dimanche. Pour économiser les 6 500 € d'un devis professionnel, j'ai loué un camion et réquisitionné quatre employés un samedi. On a fini à 22h, le dos brisé. On a rayé la moitié du mobilier, cassé des lampes et, le pire, perdu une caisse de dossiers clients stratégiques. Le lundi, l'agence était à l'arrêt : tout le monde était physiquement épuisé. En perte de productivité, ce samedi "gratuit" m'a coûté plus cher qu'un pro.

Si c’était à refaire ? Je délèguerais l'administratif à mon comptable dès le premier jour. Et surtout, je ne porterais pas un seul carton. Quand j'ai découvert après coup des solutions comme Bring4You, j'ai eu mal au cœur : j'aurais pu avoir des pros pour la moitié du prix d'un déménageur classique.

Un conseil : ne faites pas comme moi. Anticipez 9 mois à l'avance et entourez-vous. Un déménagement n'est pas un déplacement de meubles, c'est une opération chirurgicale pour votre entreprise."

- Teddy, Gérant d'un cabinet d'architecture à Lyon.

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