Bring4You
Imaginez arriver dans votre nouvel appartement et découvrir des cartons partout ; impossible de mettre la main sur votre bail, votre contrat d’assurance ou vos passeports. Comme pour tout déménagement, avec tous ces objets, meubles et papier bulle éparpillés, ce sont souvent les petits détails qui s’avèrent les plus agaçants. Les documents importants et les fichiers numériques requièrent une attention particulière car leur perte peut impacter votre installation et vos finances.
Quelques minutes de planification vous permettront d’avoir toutes les informations nécessaires, d’éviter d’oublier des documents importants et de vous épargner bien des tracas le jour du déménagement.
Triez vos documents avant de faire vos valises.
Commencez par rassembler tous vos papiers et triez-les en quatre piles : les documents à emporter, ceux à ranger, ceux à numériser et ceux à détruire.
Ayez ces éléments à portée de main :
- Carte d’identité, passeport et titre de séjour.
- Contrats de location, documents relatifs à la propriété et contrats en vigueur.
- Cartes d’assurance maladie, cartes d’assurance médicaments et autres informations de santé importantes.
- Relevés bancaires, déclarations de revenus, documents commerciaux et registres de paie à votre retour.
Conservez toujours tous les documents originaux ensemble dans un seul sac ou classeur visible pendant toute la durée du voyage. Ne confiez aucun document important aux personnes qui vous aident à charger ou décharger, ni aux chauffeurs. Les descriptions des cartons doivent être générales (par exemple : « fournitures de bureau diverses ») et ne doivent pas révéler leur contenu.
Si vous voyagez en transport partagé, emportez avec vous les documents irremplaçables et vos objets de valeur. Vérifiez les informations relatives au suivi, à la couverture responsabilité civile et à l’assurance avant d’envoyer d’autres objets par camion à un transporteur.
Créer des copies numériques sécurisées
Numérisez vos documents importants ; vous disposez ainsi d’un second point d’accès à ces documents susceptibles d’être perdus le jour du déménagement. Numérisez tous vos documents avant d’emménager et stockez-les dans un espace sécurisé, protégé par un mot de passe et crypté.
Comment protéger vos données personnelles : La CNIL, l’agence française Le responsable de la protection des données explique comment protéger les données personnelles. Appliquez les mêmes précautions aux copies numériques : limitez l’accès, évitez le partage de fichiers dans les dossiers publics et ne transmettez pas de documents d’identité par messagerie ouverte.
Conservez une deuxième copie de votre sauvegarde hors site, par exemple sur un disque dur externe, dans le cloud ou chiffrée sur Internet. Vous pourrez ainsi récupérer vos données si votre appareil est volé, endommagé ou indisponible pour toute autre raison.
Protégez vos appareils pendant le transport
Les données sensibles peuvent être stockées sur un ordinateur portable, un smartphone ou même sur un disque dur externe équivalent à une armoire à dossiers entière. Sauvegardez votre appareil et testez la sauvegarde avant de le ranger dans votre sac.
Suivez quelques précautions simples :
- Activez le verrouillage automatique de l’écran et utilisez un code d’accès sécurisé.
- Activez le chiffrement du périphérique ou du disque s’il est disponible.
- Appareil perdu ou volé ? L’enregistrement du numéro de série peut faciliter sa localisation.
- Apportez vos ordinateurs portables, téléphones et disques durs externes avec vous plutôt que de les mettre dans le camion de déménagement.
Rangez vos documents confidentiels ; ne laissez rien à l’écran en présence d’amis, de fournisseurs ou des déménageurs. À votre retour, vérifiez que vos appareils et vos sauvegardes fonctionnent correctement et que vous pouvez accéder à vos comptes.
Préservez la confidentialité pendant votre déménagement
Changer fréquemment d’adresse peut impliquer plusieurs modifications : votre adresse postale, votre fournisseur d’accès à Internet et votre adresse courriel professionnelle. Si vous utilisez une adresse courriel fournie par votre fournisseur d’accès ou votre employeur, votre changement d’adresse peut l’affecter. En cas de changement de fournisseur ou d’adresse, veuillez consulter les règles en vigueur.
UN mail professionnel Utiliser son propre nom de domaine peut s’avérer utile pour les indépendants et les petites entreprises. Cela garantit la continuité de l’activité en cas de changement d’hébergeur ou de déménagement, et offre également un accès au chiffrement et à d’autres outils professionnels.
Mettez à jour votre adresse et soyez vigilant face aux arnaques.
Informez votre banque, votre compagnie d’assurance, le service des impôts, les services sociaux concernés et vos principaux fournisseurs de votre nouvelle adresse par les moyens appropriés. Frest un service public de l’administration française permettant de communiquer un changement d’adresse à toutes vos organisations.
Vous pouvez opter pour La Poste pour réexpédier votre courrier Ainsi, votre courrier pourra être reçu à votre nouvelle adresse pendant un certain temps. Le transfert de courrier ne remplace pas la mise à jour de vos coordonnées auprès de chaque organisme.
Méfiez-vous des faux formulaires de changement d’adresse, des faux reçus et des courriers frauduleux de sociétés de déménagement, ou de toute démarche vous incitant à envoyer des informations personnelles. Vérifiez toujours l’identité de votre interlocuteur avant d’ouvrir une pièce jointe, de cliquer sur un lien ou de lui transmettre des informations.
Votre liste de vérification de sécurité pour le déménagement
Une semaine avant le déménagement
- Organiser les documents clés ; numériser les documents importants.
- Sauvegardez vos appareils et configurez le transfert de vos e-mails.
- Emportez dans votre sac les objets originaux et de valeur.
Le jour du déménagement
- Emportez vos documents et vos appareils portables.
- Veillez à ce qu’aucun document ne soit entassé dans une boîte.
- Ne transmettez pas de données sensibles via des canaux non sécurisés.
Un mois après le déménagement
- Assurez-vous d’avoir mis à jour votre adresse auprès de tous les organismes importants.
- Vérifiez que votre courrier parvient à la bonne adresse.
- Testez vos sauvegardes et vérifiez l’accès à vos comptes critiques.
Pas de stress pour ce déménagement ! Préparez tout le nécessaire, sauvegardez vos fichiers numériques, mettez à jour vos coordonnées et n’oubliez rien.
Pierre Mayeul, le virtuose des mots et rédacteur en chef du blog de Bring4You, transforme chaque sujet en un article captivant. Toujours à l’affût des dernières tendances, il met sa plume au service de vos projets de déménagement. Quand il ne rédige pas, Pierre aime explorer de nouveaux horizons, tester de nouvelles idées, et bien sûr, préparer son prochain article avec une tasse de café à la main.