Les démarches administratives à réaliser avant un déménagement international

L’importance des démarches administratives avant un déménagement international

Un déménagement à l’étranger est une étape excitante, mais aussi un véritable défi logistique et administratif. Avant de prendre l’avion, il est essentiel de réaliser certaines démarches administratives afin de garantir que tout se passe bien à votre arrivée dans le pays de destination. Les démarches bien planifiées évitent des complications potentielles, comme des retards dans la livraison de vos biens ou des problèmes de visa.

Les démarches administratives vous permettent de vous préparer correctement pour les aspects juridiques, fiscaux et logistiques d’un déménagement à l’étranger. Si vous négligez certaines formalités, vous pourriez rencontrer des obstacles inattendus, qu’il s’agisse de complications douanières ou de restrictions liées à votre permis de séjour.

Les conséquences de négliger ces démarches

Négliger les démarches administratives peut entraîner de nombreux désagréments :

• Retards de livraison de vos biens
• Interdiction d’entrée ou complications avec le visa
• Problèmes de logistique à l’arrivée, notamment pour récupérer vos biens dans les délais prévus

Il est donc crucial de bien comprendre et respecter les délais des démarches administratives avant de quitter votre pays.

Les démarches liées aux documents de voyage et d’immigration

Vérification du passeport et des visas

Avant de partir, il est indispensable de vérifier que votre passeport est valide. De nombreux pays exigent que votre passeport soit valide pendant au moins six mois après la date de votre arrivée. Vérifiez également que vous avez tous les documents nécessaires pour entrer dans le pays de destination, notamment si vous voyagez avec un conjoint ou des enfants.

L’un des aspects les plus importants avant un déménagement à l’international est d’obtenir le visa approprié. En fonction de la durée de votre séjour, de votre statut (travailleur, étudiant, etc.), et du pays de destination, vous devrez peut-être obtenir un visa spécifique (tourisme, travail, résidence, etc.). Le délai pour obtenir un visa peut varier de quelques jours à plusieurs mois, selon le pays et le type de visa demandé.

Voici quelques liens vers des sites gouvernementaux pour demander un visa, y compris pour les pays de l’UE :

1. Union Européenne (Visa Schengen) :
   • Site officiel pour les visas Schengen : https://ec.europa.eu/info/index_fr
   • Ce site regroupe des informations générales sur les visas Schengen, nécessaires pour voyager dans les pays de l’espace Schengen de l’UE.
2. France (Visa pour la France) :
   • Site officiel des visas pour la France : https://france-visas.gouv.fr
   • Ce site permet de faire une demande de visa pour la France, avec des informations sur les types de visa, les documents nécessaires, et les procédures de demande.
3. Allemagne (Visa pour l’Allemagne) :
   • Site officiel des visas pour l’Allemagne : https://www.make-it-in-germany.com/fr/visa-sejour/procedure-formulaires/entree
   • Ce site est destiné aux travailleurs et étudiants étrangers souhaitant déménager ou travailler en Allemagne.
4. Espagne (Visa pour l’Espagne) :
   • Site officiel des visas pour l’Espagne : https://www.exteriores.gob.es/Embajadas/puertoprincipe/fr/ServiciosConsulares/Paginas/Consular/Visados-Schengen.aspx
   • Vous y trouverez des informations détaillées sur les types de visas pour l’Espagne, les démarches et les pièces justificatives.
5. Royaume-Uni (Visa pour le Royaume-Uni) :
   • Site officiel des visas pour le Royaume-Uni : https://www.gov.uk/browse/visas-immigration
   • Le site offre des informations complètes sur les visas nécessaires pour le Royaume-Uni, y compris les visas de travail, de tourisme et de résidence.

Permis de travail et autres autorisations

Permis de travail

Si vous déménagez pour des raisons professionnelles, il est probable que vous ayez besoin d’un permis de travail dans le pays de destination. Ce permis peut être obtenu avant le départ, en fonction des lois du pays. La demande peut inclure des documents comme une lettre d’employeur ou un contrat de travail.

Autres documents nécessaires

En fonction de votre situation (par exemple, si vous êtes un expatrié ou un étudiant), vous devrez peut-être obtenir des autorisations supplémentaires. Assurez-vous d’avoir tous les documents en règle pour votre installation, comme des attestations de résidence ou des permis spécifiques à votre statut.

Démarches administratives liées à la résidence

Changement d’adresse

Le changement d’adresse est une démarche essentielle avant de partir. En France, par exemple, il est obligatoire de signaler votre nouvelle adresse auprès des autorités fiscales, des services postaux, et de votre banque. Il est également essentiel de prévenir les services publics (électricité, eau, internet) pour éviter des interruptions de service.

Si vous avez des lettres ou colis en attente, souscrire à un service de réexpédition est fortement conseillé. De nombreux services postaux offrent la possibilité de faire suivre votre courrier vers une adresse à l’étranger pendant une période déterminée.

Démarches de logement

Contrat de location

Si vous êtes locataire, pensez à résilier ou transférer votre contrat de location avant votre départ. Cela inclut de prévenir le propriétaire et de faire un état des lieux de sortie, pour récupérer la caution.

Assurance habitation

La résiliation de votre assurance habitation ou le transfert de celle-ci dans le pays d’accueil est également une formalité importante. Certains pays demandent des assurances spécifiques pour la location de logements, à vous d’en prendre connaissance.

Démarches fiscales et financières

Déclaration de revenus et impôts

Avant de partir, il est important de déclarer votre départ aux autorités fiscales. Cette démarche permet d’éviter des complications fiscales, notamment si vous devez continuer à payer des impôts dans votre pays d’origine. Vérifiez les accords fiscaux entre votre pays et le pays d’accueil concernant la double imposition.

Certains pays offrent des exonérations fiscales pour les expatriés. Renseignez-vous sur les crédits d’impôt, les exonérations de taxes et les autres avantages financiers offerts aux expatriés.

Pour information : 

Expatriation – Site officiel du gouvernement français pour les expatriés
https://www.impots.gouv.fr/portail/particulier/les-expatries
Ce site offre des informations sur les démarches fiscales pour les expatriés français, y compris la déclaration de revenus, la gestion des impôts en France et les conventions fiscales internationales.

Gestion des comptes bancaires et cartes de crédit

Fermeture ou transfert de comptes bancaires

La gestion de vos comptes bancaires avant de partir est essentielle. Vous devrez peut-être transférer votre argent sur un compte bancaire dans le pays d’accueil, ou alors simplement fermer vos comptes si vous n’en avez plus besoin.

Changement d’assurances

Si vous avez des assurances (vie, automobile, santé), vous devez penser à les mettre à jour ou les annuler. Cela inclut également les assurances pour vos biens personnels.

Démarches liées aux animaux et objets personnels

Formalités pour l’exportation d’animaux de compagnie

Si vous voyagez avec des animaux de compagnie, il est nécessaire de les préparer en fonction des règles sanitaires du pays de destination. Cela comprend les vaccins nécessaires, les certificats de vaccination et les autorisations d’importation.

Certains pays exigent une période de quarantaine ou des contrôles supplémentaires pour les animaux. Renseignez-vous sur ces exigences pour éviter toute mauvaise surprise.

Gestion des objets personnels (mobilier, objets de valeur, etc.)

L’emballage et le transport de vos biens personnels doivent être bien organisés pour éviter tout dommage. Pensez à souscrire à une assurance pour vos objets de valeur et à choisir le mode de transport (maritime, aérien) qui convient le mieux.

Renseignez-vous sur les taxes douanières et les restrictions à l’importation pour vos biens personnels dans le pays de destination.

Démarches de santé et d’assurances

Transfert de dossier médical

Avant de partir, demandez un dossier médical complet à votre médecin. Assurez-vous qu’il soit facilement accessible par un médecin dans le pays d’accueil.

Certains pays exigent des vaccins spécifiques avant d’autoriser votre entrée. Vérifiez également si vous devez prendre des médicaments spécifiques.

Mise à jour de la couverture d’assurance santé

Souscrivez à une assurance santé internationale ou vérifiez si votre assurance actuelle vous couvre à l’étranger.

Pensez aussi aux assurances complémentaires comme l’assurance voyage, qui peut vous couvrir en cas d’accident ou de maladie en voyage.

Voici une liste des vaccinations et soins préalables recommandés, qui peuvent varier selon la destination :

1. Vaccinations courantes à effectuer :

• Vaccination contre la diphtérie, le tétanos et la poliomyélite (DTP) : Ces vaccinations sont généralement requises et sont essentielles, en particulier pour les voyages vers des pays où ces maladies sont encore présentes.
• Hépatite A : Recommandée dans les pays en développement ou ceux où l’hygiène alimentaire est un problème. La vaccination est souvent obligatoire dans certains pays d’Asie, d’Afrique et d’Amérique latine.
• Hépatite B : Conseillée pour les voyages à long terme dans certains pays. Elle est également recommandée si vous avez des contacts avec la population locale ou si vous travaillez dans des secteurs à risque.
• Fièvre typhoïde : Nécessaire pour les voyages dans des régions d’Asie, d’Afrique et d’Amérique du Sud, où la typhoïde est plus courante en raison de conditions d’hygiène parfois insuffisantes.
• Rougeole, oreillons et rubéole (ROR) : Il est recommandé d’avoir un rappel, surtout si vous êtes né après 1960 et n’avez pas reçu les doses requises.
• Toux coqueluche : Un vaccin combiné contre la diphtérie, le tétanos et la coqueluche est conseillé, surtout pour les voyageurs à long terme.

2. Vaccins recommandés selon la destination :

• Fièvre jaune : Essentiel pour les voyages en Afrique, en Amérique du Sud et dans certaines zones des Caraïbes. Ce vaccin est obligatoire dans certains pays et peut être exigé par les autorités pour entrer dans le pays.
• Encéphalite japonaise : Recommandée pour les voyageurs se rendant dans des régions rurales d’Asie, où cette maladie est présente, surtout pendant la saison des moustiques.
• Malaria (Paludisme) : Si vous voyagez dans des régions où le paludisme est endémique (Afrique subsaharienne, certaines parties de l’Asie, Amérique latine), un traitement préventif (médicaments antipaludiques) peut être nécessaire. Il est important de consulter un médecin pour obtenir la prescription et la posologie adaptée à la destination.
• Rage : Indiquée si vous vous rendez dans des pays où la rage est courante, particulièrement si vous allez dans des zones rurales ou si vous êtes en contact avec des animaux.
• Tuberculose (BCG) : Bien que moins courante, la tuberculose peut être présente dans certains pays en développement. Un vaccin peut être recommandé en fonction du lieu et de la durée du séjour.

3. Autres soins préalables à prendre en compte :

• Préparer des médicaments contre les maux courants : Pour les expatriés, il est conseillé d’emporter des médicaments de base comme des analgésiques, des antiseptiques, des traitements contre les allergies ou des médicaments contre les troubles digestifs.
• Prendre un traitement contre les vers et autres parasites : Selon la destination, il peut être nécessaire de prendre un traitement contre les parasites intestinaux (vers, amibes), notamment dans certaines zones tropicales.
• Vérification des antipaludiques : Si votre destination est une zone à risque de paludisme, il est nécessaire de prendre des médicaments antipaludiques avant et pendant le séjour, selon les recommandations locales.

4. Autres conseils :

• Consultation avec un médecin de voyage : Avant votre départ, il est fortement recommandé de consulter un médecin spécialisé dans les voyages internationaux, idéalement 4 à 6 semaines avant le départ, pour obtenir des conseils personnalisés selon la destination et la durée du séjour.
• Carnet de vaccination international : Si vous voyagez dans certains pays, vous devrez peut-être présenter un carnet de vaccination international prouvant que vous avez reçu certaines vaccinations, comme celle contre la fièvre jaune.
• Assurance santé et couverture d’urgence : Souscrire à une assurance santé internationale qui couvre les soins médicaux, les hospitalisations, et les urgences médicales dans le pays d’accueil est indispensable. Vérifiez également si votre assurance couvre les vaccinations.

Une planification rigoureuse pour un déménagement sans tracas

Il est essentiel de planifier à l’avance toutes les démarches administratives liées à votre déménagement à l’étranger. Cela inclut la gestion des documents de voyage, des démarches fiscales, de votre logement, et des assurances. Respectez les délais de chaque démarche pour éviter les imprévus. Préparez un calendrier et commencez tôt pour tout accomplir dans les temps.

Vous avez besoin de savoir dans quel ordre procéder pour vos démarches ? Nous vous proposons un récapitulatif avec la chronologie !

Décomposons ce parcours semaine par semaine :

12 semaines avant le déménagement :

1. Recherche et planification : Commencez par en apprendre davantage sur votre destination. Informez-vous sur le coût de la vie, la culture, et les coutumes locales. Acquérez une compréhension de base de la langue locale, des systèmes scolaires et des environnements professionnels.
2. Collecte des documents : Commencez à rassembler vos documents personnels tels que les certificats de naissance, de mariage, passeports, permis de conduire, cartes de sécurité sociale, documents fiscaux, dossiers médicaux et scolaires. Ces documents devront être attestés, donc commencer tôt vous fera gagner du temps par la suite.
3. Examen médical : Prenez rendez-vous pour un bilan médical complet pour chaque membre de la famille. Cela sera également l’occasion de discuter des vaccinations nécessaires pour le nouveau pays.

10 semaines avant le déménagement :

1. Tri et désencombrement : Passez en revue chaque pièce de votre maison et décidez des objets à conserver, vendre, donner ou jeter. Cela aidera à réduire le volume des biens à emballer et à expédier, vous permettant ainsi de potentiellement économiser de l’argent.
2. Transition scolaire et professionnelle : Contactez les écoles et employeurs actuels pour les informer de votre déménagement imminent. Rassemblez tous les documents nécessaires pour effectuer la transition vers de nouvelles écoles et nouveaux emplois.
3. Services : Notez tous les fournisseurs de services que vous devez informer de votre déménagement (internet, électricité, gaz, eau, abonnements, etc.).

8 semaines avant le déménagement :

1. Attestation des documents : Commencez le processus d’attestation de vos documents. Ce processus peut prendre du temps, donc commencer tôt est bénéfique. Rappelez-vous que les exigences en matière d’attestation de documents peuvent varier selon le pays.
2. Choisir un déménageur fiable : Faites des recherches et sélectionnez une société de déménagement international réputée. Ils pourront vous fournir un devis pour les services dont vous avez besoin, y compris l’emballage, le chargement, l’expédition et le déchargement de vos biens.

6 semaines avant le déménagement :

1. Commencer à emballer les affaires non essentielles : Commencez à emballer les objets que vous n’utilisez pas quotidiennement, tels que les vêtements hors saison, les livres et les décorations.
2. Demander les visas et permis de travail : Commencez à faire la demande des visas et permis de travail nécessaires pour le pays de destination.
3. Mise à jour scolaire et professionnelle : Informez les nouvelles écoles et lieux de travail de votre arrivée et fournissez-leur tous les documents nécessaires.

4 semaines avant le déménagement :

1. Mise à jour des services : Commencez à annuler ou transférer les services (eau, électricité, internet, etc.).
2. Assurance santé : Vérifiez les exigences en matière d’assurance santé dans votre nouveau pays et arrangez-vous pour obtenir une couverture appropriée.
3. Banque : Informez votre banque de votre déménagement et explorez les options pour la gestion bancaire internationale.

2 semaines avant le déménagement :

1. Terminer l’emballage : À ce stade, la majorité de vos biens devraient être emballés, à l’exception des articles essentiels.
2. Confirmer les détails du voyage : Confirmez la date et l’heure de votre vol ou de votre voyage. Assurez-vous que vos logements sont prêts à votre arrivée dans votre nouveau pays.

1 semaine avant le déménagement :

1. Finaliser toutes les préparations : Payez toutes les factures restantes, récupérez les prescriptions de dernière minute et assurez-vous que tous vos documents sont en règle.
2. Préparer un carton avec les indispensables : Préparez une valise avec les choses dont vous aurez besoin immédiatement après votre déménagement, tels que des affaires de toilette, des vêtements de rechange, des documents importants et des appareils électroniques nécessaires.

Jour du déménagement :

1. Vérifiez chaque pièce : Faites une dernière inspection de votre maison, en vérifiant chaque armoire et chaque pièce pour vous assurer que rien n’a été oublié.
2. Rencontrer les déménageurs : Rencontrez les déménageurs, surveillez le processus de chargement, et fournissez-leur la bonne adresse du nouveau logement.
3. Dire au revoir : Passez un peu de temps à dire au revoir à votre maison, à vos amis et à votre ville.