Emballer et fermer correctement vos colis : Les 5 conseils d’emballage les plus importants

Pour que vos marchandises arrivent intactes et rapidement chez le destinataire lors d’un envoi avec Bring4You, il est important d’emballer votre colis le plus efficacement et le plus sûrement possible. Une bonne fermeture joue un rôle important. Découvrez ici ce qui est important pour l’emballage des colis

1. Comment choisir le bon emballage ?

Il est tout d’abord important de choisir l’emballage adéquat : pour l’envoi de vos produits, choisissez au mieux un carton solide. Il doit avoir une épaisseur d’au moins 4 à 5 millimètres et si possible être en carton ondulé afin de bien protéger le contenu contre les éventuels chocs.

La règle de base pour le choix est la suivante : Plus la marchandise à expédier est lourde, plus le carton doit être solide et robuste.

Important : choisissez toujours la plus petite taille de colis possible comme emballage. Le contenu doit bien tenir à l’intérieur, mais il doit absolument rester suffisamment de place pour le rembourrage (environ 5 centimètres).

Puis-je utiliser un carton usagé ?

En principe, oui. Un carton usagé est utile s’il ne présente pas de dommages ou d’autres traces d’utilisation qui pourraient nuire à sa stabilité.

Bon à savoir : Les cartons neufs amortissent mieux les chocs que les anciens et sont à privilégier. En effet, les paquets sont soumis à de fortes contraintes lors du transport. Ils sont notamment transportés sur des tapis roulants et des toboggans et empilés les uns sur les autres. Les espaces d’air dans le nouveau carton sont mieux préservés et servent en quelque sorte d’amortisseurs pour absorber les chocs et la pression extérieure. Le contenu de votre colis y est mieux protégé que dans un carton usagé.

Puis-je emballer un colis sans carton ?

Votre marchandise ne doit pas nécessairement être emballée dans un carton en carton ondulé pour que vous puissiez l’envoyer comme colis. Si l’emballage de votre colis n’est pas rectangulaire, il est considéré comme un colis encombrant. Pour cela, les services de colis comme la Poste facturent en général des suppléments coûteux pour les colis encombrants, ce qui n’est pas le cas chez Bring4You. En effet, de tels colis ne peuvent pas être transportés automatiquement, les employés doivent les trier manuellement. Cela peut entraîner des délais de livraison plus longs.

Nous vous recommandons donc d’opter pour un carton d’emballage adapté. S’il est suffisamment grand, il n’y aura pas de bosses sur le carton. Ils peuvent ainsi éviter des frais supplémentaires inutiles.

2. Comment emballer correctement un colis ?

En principe, il faut tenir compte de quelques points importants lors de l’emballage d’un colis :

• Poids : les objets lourds doivent être placés dans la partie inférieure du colis, les objets plus légers dans la partie supérieure.
• Répartition : veillez à ce que le poids soit réparti uniformément dans le carton d’expédition. Emballez vos marchandises de manière aussi compacte que possible afin que les marchandises rembourrées ne glissent pas dans le colis.
• Sécurité : placez les produits particulièrement sensibles ou fragiles au centre du colis. Ils ne doivent en aucun cas toucher les parois latérales, sinon ils risquent d’être endommagés.
• Emballer correctement les paquets
• Protection : pour des raisons de sécurité, les produits tels que des produits liquides qui pourraient s’écouler dans le colis doivent être scellés en plus dans un sac hermétique.
• Manipulation des produits : tenez compte des particularités de la marchandise à emballer. Emballez toujours les marchandises telles que les cartons de boissons, les verres remplis ou les bouteilles en position verticale, par exemple, car elles sont conçues pour être transportées verticalement. Elles peuvent ainsi résister à des pressions et des chocs plus importants.

3. Quel matériau de rembourrage est le plus approprié ?

Pour garantir la protection de vos marchandises pendant le transport, vous devez utiliser du matériel de calage lorsque vous emballez votre colis. Le rembourrage sert à maintenir les produits en place et à amortir les contraintes extérieures, comme les chocs ou la pression due à l’empilement. Ce qui est important dans le choix :

• Utilisez un matériau de calage professionnel de haute qualité. Vous en trouverez chez des fournisseurs spécialistes de l’emballage tel que Raja.
• Pour les marchandises légères, utilisez des matériaux souples, par exemple du film à bulles, des coussins d’air ou des chips en polystyrène d’emballage.
• Emballez les marchandises lourdes dans des matériaux de calage plus durs, comme du papier d’emballage froissé à la machine, pour une meilleure stabilité.

Important : le papier journal ou le papier de soie ne conviennent pas comme matériau de calage. En effet, le matériau est fortement comprimé par la pression, de sorte que des espaces vides peuvent se former dans le paquet en cas de charge. Le contenu du paquet glisse alors d’avant en arrière et peut facilement se casser.

4. Comment fixer le contenu en toute sécurité dans le colis ?

Le matériau de calage doit fixer le contenu de la marchandise de manière sûre dans le paquet. Pour y parvenir, veillez aux points suivants :

• Ne lésinez pas sur le matériel de rembourrage, car tout doit être bien calé dans le colis à la fin.
• Emballez la marchandise le plus hermétiquement possible sans pour autant qu’elle soit non plus écrasée.
• Évitez tout contact entre les marchandises et l’emballage, surtout si elles sont des produits fragiles, comme c’est le cas pour le verre ou la porcelaine.
• Veillez à ce que les produits ne se touchent pas entre eux.
• Veillez à ce qu’il n’y ait pas d’espaces vides dans le paquet, sinon la paroi de l’emballage peut facilement être enfoncée de l’extérieur à cet endroit.
• Rembourrez les produits qui risquent de se casser, comme le verre, afin de réduire le risque de casse.

5. Quel est le meilleur ruban adhésif pour fermer les colis ?

Une fois que le contenu de votre colis est bien emballé et que tout est bien rembourré, il reste la dernière étape importante : la fermeture sûre de votre carton d’expédition. Pour garantir cette fermeture, il est préférable de fermer les fentes du carton avec un ruban adhésif de bonne qualité. Le ruban d’emballage renforce le matériau du carton de l’emballage, ce qui augmente la sécurité de transport de vos produits.

Lors du choix, veillez à ce que le matériau soit résistant à la déchirure et à ce qu’il ait un pouvoir adhésif élevé. Appliquez le ruban adhésif de fermeture de manière uniforme sur les rabats et les ourlets de votre carton.

Bon à savoir : Vous devez éviter d’utiliser des ficelles, car elles peuvent s’accrocher dans les installations de transport des centres de distribution de paquets. Cela peut endommager le paquet et les machines de tri.

De nombreux fournisseurs refusent donc systématiquement d’envoyer ce type de colis. Le poids du colis est également déterminant pour la fermeture : plus votre colis est lourd, plus la fermeture doit être résistante. En d’autres termes, vous devez utiliser davantage de ruban adhésif pour les colis lourds.

Pour les colis pesant jusqu’à 12 kg : recouvrez au moins simplement le fond et le haut de votre colis d’une longue bande adhésive.

Si le poids est supérieur à 12 kg : collez également le carton avec une fermeture en double L. Pour ce faire, placez la bande adhésive en forme de double « L » sur les quatre bords les plus courts de votre emballage.

À partir d’un poids de 25 kg, pour les colis volumineux, il est recommandé de coller les fentes du fond et du couvercle avec une fermeture en double T, en recouvrant également la moitié des bords verticaux avec du ruban adhésif.

Pour finir : apposer l’étiquette d’adresse et envoyer.

Grâce à nos conseils, vos colis sont désormais correctement emballés ! Ils résisteront ainsi à toutes les contraintes du transport et arriveront sains et saufs chez le destinataire.