Pour une entreprise, le garde-meuble peut avoir plusieurs usages. Il peut servir de garde-meuble d’appoint, de box pour archivage, de lieu d’entreposage de marchandises ou encore de garde-meuble de déménagement. C’est cette dernière option qui nous intéresse, car elle présente certaines caractéristiques spécifiques que tout professionnel se doit de connaître afin de réussir son déménagement d’entreprise.
Pourquoi louer un garde-meuble de déménagement pour entreprise ?
Le déménagement d’une entreprise est très délicat. Il faut donc l’anticiper au maximum pour parer à toutes les éventualités. En cas de contretemps par exemple, il faut prévoir la location d’un garde-meuble temporaire pour entreposer les cartons, les équipements, le matériel informatique, les machines, le mobilier de bureau, les consommables, les archives (les données numériques ou les documents papier).
Il s’agit donc d’un garde-meuble d’appoint qui est destiné aux meubles et aux objets en attendant qu’ils trouvent leur place dans les nouveaux locaux. Ce box d’entreposage est particulièrement utile lorsque le déménagement est retardé pour des raisons de travaux dans le nouveau local. Si vous ignorez par exemple où stocker vos marchandises, le garde-meuble peut devenir un lieu stratégique qui vous permettra d’optimiser la gestion et la logistique de vos approvisionnements et stocks.
Après le déménagement, le garde-meuble peut devenir une solution de stockage permanente pour les professionnels et les entreprises qui rencontrent des difficultés de stockage par manque de place. Ils auront recours à ces box de stockage pour y déposer des équipements volumineux ou du matériel commercial et marketing (outils, supports publicitaires, PLV…), mais aussi des marchandises en palettes ou en carton (invendus, stocks, soldes). Dans un garde-meuble, tout est prévu pour améliorer votre productivité et multiplier la superficie de vos locaux.
Les particularités d’un stockage temporaire en garde meuble
L’offre de stockage courte durée est une formule qui convient parfaitement aux entreprises et aux professionnels en déménagement. Vous avez la possibilité d’opter pour un garde-meuble à proximité de vos nouveaux locaux pour avoir tous les outils dont vous avez besoin à portée de main.
Le garde-meuble doit être un espace de stockage supplémentaire pour entreprise. Il propose plusieurs offres permettant de choisir un volume de stockage approprié dans un espace privatif parfaitement sécurisé, accessible 24/7 avec un contrôle rigoureux des entrées/sorties et à proximité de vos bureaux. Signalons toutefois que le garde-meuble n’est pas du self-stockage puisque l’accès se fait sur rendez-vous. Il est possible de trouver des box de stockage de toutes les tailles. Les box de 7m³ sont idéaux pour emmagasiner quelques PLV ou banderoles. La taille du box peut augmenter jusqu’à 33m³ capable de contenir jusqu’à 400 ou 500 cartons de déménagement.
Le contrat d’un garde-meuble est souvent flexible permettant de fixer la durée de location selon ses besoins. Les professionnels intéressés par le service de garde-meuble sont des multinationales, des PME, mais aussi de petits commerçants.
Comment organiser un déménagement d’entreprise avec stockage temporaire ?
Le déménagement d’une entreprise peut rapidement devenir un casse-tête si l’on ne planifie pas correctement la gestion du stockage temporaire. Voici nos 5 conseils pour organiser cette transition en toute sérénité :
Faire un inventaire précis de vos affaires
Listez tout ce qui doit être stocké : mobilier, matériel informatique, documents, marchandises. Cela vous permettra d’évaluer le volume à entreposer et de choisir la bonne prestation.Choisir la solution de stockage adaptée
Garde-meuble classique, box sécurisé, ou même co-stockage avec un particulier ou une autre entreprise. Tout dépend de la nature de vos biens et de la durée du stockage.Planifier les grandes étapes du déménagement
Fixez le jour de départ, organisez la libération de votre ancien logement professionnel, et anticipez les délais d’accès aux nouveaux locaux. Prévoir à l’avance vous évitera bien des imprévus.Prévoir le transport jusqu’au lieu de stockage
Vous pouvez gérer cela en interne ou passer par un déménageur professionnel. Chez Bring4You, nous proposons des prestations qui combinent transport et stockage temporaire.Assurer la traçabilité de vos biens
Chaque carton, chaque équipement doit être étiqueté, numéroté, et listé. Cette bonne pratique vous permettra de récupérer facilement vos affaires au moment de la réinstallation.
💡 Conseil : Si vos nouveaux locaux manquent de place, le stockage temporaire peut devenir une solution semi-permanente pour entreposer vos supports marketing, équipements saisonniers ou stocks invendus.
Les avantages du garde meuble pour entreprise
Le garde-meuble est une alternative plus économique et plus attractive pour les entreprises et les professionnels. En effet, plutôt que de racheter ou louer des locaux plus grands pour un tarif exorbitant, la solution de garde-meubles vous fournira un confort équivalent pour un coût bien moins important.
En outre, il n’y a pas de taxes foncières ni de taxes d’habitation. Il n’y a pas de contraintes de bail et pas de charge d’électricité. Pourtant, le garde-meuble offre des conditions de sécurité similaires : au sec et protégées contre le froid ou la chaleur, contre l’humidité ou l’incendie. Les clients bénéficient de plusieurs sortes de garanties :
- Une garantie des biens confiés pour couvrir votre outil de production durant le transfert vers le garde-meuble puis vers votre nouvelle adresse
- Une garantie responsabilité civile entreprise des dommages corporels, matériels et immatériels causés aux tiers au cours du déménagement.
- Une garantie « dommage » qui s’applique à tous les dommages et pertes subis par l’entreprise au cours du transfert.
Les offres sur le marché sont particulièrement nombreuses avec une gamme de prix très étendue. Le garde-meuble peut travailler en indépendant, mais peut aussi être membre d’un réseau qui comprend également les professionnels du déménagement.
Vous pouvez donc solliciter l’accompagnement de votre société de déménagement pour trouver un garde-meuble fiable. Contactez-nous sans plus attendre pour établir un devis gratuit pour déménager votre entreprise.
Pourquoi faire appel à Bring4You pour un déménagement avec stockage temporaire ?
Faire appel à Bring4You, c’est bénéficier d’une logistique flexible, économique et collaborative, parfaitement adaptée aux besoins des entreprises.
🔎 Comparatif des solutions de déménagement avec stockage temporaire :
| Critère | Bring4You | Déménageur classique |
|---|---|---|
| Tarifs | Flexibles, adaptés à votre budget | Coûts fixes, peu négociables |
| Durée de stockage | À la journée, à la semaine ou au mois | Minimum 1 mois |
| Transport | Via un particulier ou un transporteur professionnel | Opérateur unique, peu modulable |
| Accès au stockage | Souple selon les solutions choisies | Souvent restreint ou sur rendez-vous |
| Assurance incluse | Oui, dans chaque prestation | Parfois en option |
| Impact environnemental | Réduction des trajets à vide grâce à la mutualisation | Plus énergivore, peu optimisé écologiquement |
✅ Les + de Bring4You :
Tarifs attractifs et sans surprise
Accompagnement personnalisé selon la fonction et les contraintes de votre entreprise
Réseau national de déménageurs et de particuliers disponibles
Possibilité de co-stockage pour mutualiser les coûts
Interface simple pour créer votre annonce et recevoir des devis
🎯 Conseil : Simulez votre besoin de stockage directement sur Bring4You et recevez des propositions en fonction de votre localisation, du volume à transporter et du nombre de jours souhaités.
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FAQ – Vos questions sur le stockage temporaire en entreprise
Combien coûte un stockage temporaire pour une entreprise ?
Le tarif dépend du volume, de la durée et de la localisation. Pour un box de taille moyenne, comptez en général entre 30 € et 80 € par mois. Bring4You vous permet de comparer rapidement plusieurs offres en fonction de votre besoin.
Peut-on accéder aux affaires stockées à tout moment ?
Cela varie selon le type de stockage. Le garde-meuble classique nécessite souvent une prise de rendez-vous, alors que le self-stockage ou le co-stockage vous offrent une plus grande autonomie.
Qui transporte les biens jusqu’au lieu de stockage ?
Vous pouvez le faire vous-même, mais la plupart des entreprises font appel à un déménageur ou à un transporteur indépendant via Bring4You. Cela simplifie la coordination et assure un meilleur suivi.
Le stockage temporaire est-il sécurisé ?
Oui. Les box proposés sont sécurisés, surveillés, ventilés et protégés contre l’humidité et les incendies. Chaque affaire est couverte par une assurance adaptée aux besoins professionnels.
Est-ce que je peux stocker du matériel informatique ou des archives sensibles ?
Absolument. De nombreux professionnels utilisent le stockage temporaire pour conserver du matériel technique ou des documents confidentiels, dans des espaces sécurisés et accessibles en toute confiance.
Pierre Mayeul, le virtuose des mots et rédacteur en chef du blog de Bring4You, transforme chaque sujet en un article captivant. Toujours à l’affût des dernières tendances, il met sa plume au service de vos projets de déménagement. Quand il ne rédige pas, Pierre aime explorer de nouveaux horizons, tester de nouvelles idées, et bien sûr, préparer son prochain article avec une tasse de café à la main.
