La déclaration de valeur lors d’un déménagement

Temps de lecture : 4 minutes

Celle là, personne ne l’aime !

Pourtant, ce document est obligatoire pour tout déménagement personnel et doit être en possession de l’entreprise de déménagement quelques jours avant le début de votre déménagement ou de l’entrée en garde-meubles de vos effets.

Sans doute la procédure la moins bien perçue dans tout ce qu’il y a à faire, et pourtant d’une utilité insoupçonnée.

Les seuils de déclaration de valeurs individuelles dépendent de l’entreprise de déménagement et des contrats d’assurance qu’elle peut souscrire en votre nom.

Ainsi, il pourra s’agir de déclarer les valeurs supérieures à, par exemple, 300,00 € ou 1000,00 €.

Facile quand on a peu de choses chez soi, pas évident quand votre logement est bien rempli et que les objets concernés sont anciens ou vous ont été offerts.

L’estimation de ces valeurs correspond à leur valeur actualisée, suivant les taux de vétusté appliqués par les assureurs, ou la valeur de remplacement.

Mais pas si difficile que ça, au fond : il s’agit souvent de l’électroménager, de l’informatique, des tableaux ou de meubles de valeurs. Tout sauf les objets précieux, bijoux etc… qui sont exclus du déménagement. Cela simplifie énormément.

Il va de soi que le total des valeurs individuelles déclarées doit être cohérent avec la valeur totale de tout votre déménagement. Tout ce qui ne figure pas sur cette liste et qui sera pourtant déménagé ne peut valoir 0,00 € !

En cas de litige, ce document sera la base de décision de dédommagement par l’assureur. S’il n’existe pas ou si rien n’est listé, tous les objets seront plafonnés à la valeur indiquée.

Cela peut être dommage…

Autre avantage indéniable de cette déclaration de valeurs : votre future assurance. Vous aurez déjà fait tout le travail d’inventaire et vous gagnerez un temps fou !

Qui pense à réactualiser régulièrement son assurance maison ? Pas moi, en tous cas, et je ne crois pas être la seule.

Par contre, en cas de pépin, bonjour le budget mouchoirs …

Qu’est ce que la déclaration de valeur dans le cas d’un déménagement ?

La déclaration de valeur est un formulaire que le professionnel va vous donner. C’est un formulaire qui va tendre à limiter l’indemnisation que vous pourrez recevoir par la suite en cas de perte, avarie, mais également de retard.
Alors, ce qu’il faut savoir, c’est que le professionnel, lui, a conclu avec son assureur, évidemment, un contrat d’assurance.
Le contrat d’assurance a des plafonds et de manière générale, par objet, les assurances prévoient entre 300 et 1 000 euros de remboursé au client en cas de perte ou de détérioration d’un mobilier.
Donc, ce que vous allez devoir lister dans votre déclaration de valeur, ce sont les biens qui sont au-dessus de cette valeur.
Et c’est le professionnel qui vous dira, par exemple, que son contrat d’assurance va assurer pour 500 euros.
Et en cas de détérioration, c’est cette valeur que vous avez vous-même évaluée qui va être prise en compte

Comment faire sa déclaration de valeur ?

Pour faire une déclaration de valeur pour un déménagement, il faut suivre un processus simple mais précis. Voici les étapes à suivre pour réaliser correctement cette déclaration :

1. Faire l’inventaire des biens à déménager

  • Listez tous les objets et meubles que vous souhaitez transporter, en incluant les articles de valeur (meubles anciens, œuvres d’art, appareils électroniques, bijoux, objets précieux, etc.).
  • Soyez détaillé dans la description, notamment pour les objets fragiles ou de grande valeur.

2. Estimer la valeur des biens

  • Évaluez la valeur de chaque objet ou groupe d’objets que vous avez répertoriés. Pour cela, vous pouvez vous baser sur :
    • Le prix d’achat initial : Si vous avez gardé les factures, c’est une bonne base de référence.
    • La valeur marchande actuelle : Si l’objet est d’occasion, renseignez-vous sur sa valeur actuelle (en consultant des sites d’enchères comme Leboncoin ou des plateformes de vente en ligne).
    • L’estimation professionnelle : Pour des objets précieux ou antiques, vous pouvez faire appel à un expert pour une estimation.

3. Compléter la déclaration de valeur

  • Formulaire fourni par l’entreprise de déménagement : La plupart des entreprises de déménagement vous fourniront un formulaire de déclaration de valeur qu’il vous suffira de remplir.
    • Indiquez la description détaillée de chaque bien.
    • Précisez la valeur estimée pour chaque article ou groupe d’articles.
    • Pour les objets particulièrement précieux (par exemple, des œuvres d’art, des bijoux, etc.), vous devrez peut-être fournir des documents justificatifs (factures, évaluations, certificats).

Si vous déménagez à l’international ou pour de très gros volumes, l’entreprise de déménagement peut vous demander des informations supplémentaires.

4. Choisir le niveau de couverture d’assurance

Selon la valeur de vos biens, vous devrez choisir le type d’assurance que vous souhaitez souscrire :

  • Couverture de base (généralement incluse dans le service) : Elle couvre les dommages selon un tarif standard, souvent limité à un montant par kilogramme de bien transporté.
  • Assurance tous risques : Cette couverture vous permet de protéger vos biens pour leur valeur réelle (selon la déclaration de valeur), incluant la perte, le vol et les dommages.

Lors de la déclaration, vous devrez préciser quel niveau de couverture vous souhaitez et calculer le montant de l’assurance nécessaire.

5. Signer la déclaration de valeur

Une fois que vous avez rempli le formulaire et choisi votre assurance, vous devrez signer la déclaration de valeur.

  • Signalez toute modification qui pourrait survenir après la signature (par exemple, des objets supplémentaires à déménager).
  • Vérifiez bien les informations avant de signer, car la déclaration servira de base pour toute réclamation d’assurance.

6. Remettre le document à l’entreprise de déménagement

  • Envoyez la déclaration de valeur à l’entreprise de déménagement avant le jour prévu pour le déménagement. Certaines entreprises permettent de le faire en ligne, tandis que d’autres demandent une remise physique du document.
  • Conservez une copie pour vos dossiers. En cas de problème pendant le déménagement, vous en aurez besoin pour toute réclamation.

7. Vérifier les options supplémentaires (si nécessaire)

  • Si vous avez des objets particulièrement fragiles ou précieux, l’entreprise de déménagement peut vous proposer des services supplémentaires, comme une protection renforcée pour certains articles ou un emballage spécial.

Exemple de déclaration de valeur :

Article Description détaillée Valeur estimée
Canapé en cuir Canapé 3 places en cuir noir, très bon état 1500 €
Télévision 4K Télévision LED 55 pouces, modèle Samsung 800 €
Œuvre d’art (peinture) Peinture ancienne, cadre en bois sculpté 3000 €
Vêtements Collection de vêtements, bon état, environ 50 pièces 500 €

Remarques :

  • Transparence : Soyez honnête et précis dans la déclaration. Une sous-estimation pourrait limiter votre remboursement en cas de sinistre.
  • Révisions : Si vous ajoutez ou retirez des objets avant le déménagement, n’oubliez pas de réviser votre déclaration de valeur avec l’entreprise.

Transport et déménagement au
meilleur prix !

Estimez le coût de votre déménagement !

Dans cet article

Nos articles récents

Documents
Pierre Mayeul

Comment rédiger une facture en tant que particulier ou pour un travail ponctuel ?

En France, toute prestation de service, comme un déménagement, ou vente de biens réalisée dans un cadre légal doit être accompagnée d’une facture, y compris lorsqu’il s’agit d’un particulier ou d’un travail ponctuel. Cependant, la création d’une facture requiert de respecter certaines règles législatives et fiscales. Encadrement légal de la

Documents
Pierre Mayeul

Législation garde-meubles : Le contrat

Contrat garde-meubles Des papiers, encore des papiers… Le garde-meubles est une activité connexe au déménagement et entre dans le cadre une réglementation très stricte, s’agissant de vos biens personnels. Heureusement, on ne peut pas faire n’importe quoi et la préservation des biens confiés passe par des procédures bien définies. Ainsi,

Démarches
Pierre Mayeul

Déménagement et TVA : quels sont les coûts ?

Sujet épineux et sempiternelle question : la TVA appliquée au déménagement. Alors que le déménagement et le garde-meubles sont bel et bien des prestations liées à la mobilité des personnes, le taux de TVA appliqué reste inexorablement à 20%. Malgré tous les efforts de la corporation, et l’énorme dossier monté